Vorschlag und Überprüfung vorgeschlagener Änderungen
Verwenden Sie einen Vorschlag, wenn Sie möchten, dass jemand den ersetzenden Text überprüft, bevor er Teil des Dokuments wird. Strata hält den Vorschlag für die Überprüfung verfügbar, mit Akzeptieren- und Ablehnen-Steuerungen.
Ersetzung vorschlagen
- Wählen Sie den Text aus, den Sie im Dokument ändern möchten.
- Wählen Sie "Änderung vorschlagen" aus den Auswahlsteuerungen aus.
- Geben Sie den Ersetzungstext ein. Fügen Sie eine Begründung hinzu, wenn der Überprüfer wissen muss, warum Sie die Änderung vorschlagen.
- Wählen Sie "Einreichen". Der Vorschlag erscheint in "Vorschläge".
Einen Vorschlag überprüfen
Öffnen Sie "Vorschläge", um den ursprünglichen und den vorgeschlagenen Text zu überprüfen. Wählen Sie "Akzeptieren", um die Ersetzung anzuwenden, oder "Ablehnen", um den Vorschlag abzulehnen. Bei gruppierten Änderungen durch Agenten verwenden Sie "Änderungen überprüfen", wenn verfügbar, um den Unterschied vor dem Akzeptieren der Gruppe zu überprüfen.
Alle akzeptieren und Alle ablehnen wirken sich auf die ausstehenden Vorschläge im Dokument aus. Verwenden Sie die individuellen oder Gruppensteuerungen, wenn Sie separat entscheiden möchten. Sie benötigen Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments, um Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.
Wenn das Dokument während der Überprüfung geändert wird
Ein Vorschlag kann veraltet sein, wenn jemand den ursprünglichen Text ändert. Überprüfen Sie den aktuellen Abschnitt, bevor Sie entscheiden, ob die vorgeschlagene Ersetzung noch passt. Strata warnt auch, wenn das Lösen eines Vorschlags überlappende Vorschläge beeinflusst; lesen Sie diese Warnung, bevor Sie fortfahren.
Wählen Sie zwischen einem Kommentar und einem Vorschlag
Verwenden Sie einen Kommentar für eine Frage wie „Können wir diese Zahl belegen?“. Verwenden Sie einen Vorschlag, wenn Sie bereits einen Ersatztext haben. Wenn Sie einen Agenten bitten, ein Dokument zu prüfen, weisen Sie ihn an, Vorschläge zu erstellen, statt den Text direkt zu bearbeiten.