Предложить и просмотреть предложенные правки
Используйте предложение, когда вы хотите, чтобы кто-то проверил заменяемый текст до того, как он станет частью документа. Strata сохраняет предложение для просмотра с возможностью принять или отклонить его.
Предложить замену
- Выберите текст, который вы хотите изменить в документе.
- Выберите «Предложить правку» из меню выбора.
- Введите заменяющий текст. Добавьте обоснование, если рецензенту нужно знать, почему вы предлагаете изменение.
- Выберите «Отправить». Предложение появится в разделе «Предложения».
Просмотр предложения
Откройте раздел «Предложения», чтобы ознакомиться с исходным и предложенным текстом. Выберите «Принять», чтобы применить замену, или «Отклонить», чтобы отбросить предложение. При групповых изменениях агентов используйте «Просмотреть изменения», когда это доступно, чтобы ознакомиться с различиями перед принятием группы.
«Принять все» и «Отклонить все» действуют на ожидающие предложения документа. Используйте отдельные или групповые элементы управления, когда вы хотите принять решение отдельно. Для принятия или отклонения изменений вам необходимо иметь разрешение на редактирование документа.
Когда документ изменяется во время просмотра
Предложение может устареть, если кто-то изменит исходный текст. Проверьте текущий отрывок перед тем, как решить, подходит ли заменяющий текст. Strata также предупреждает, когда разрешение предложения влияет на перекрывающиеся предложения; прочитайте это предупреждение перед продолжением.
Выбор между комментарием и предложением
Используйте комментарий для вопроса вроде «Можем ли мы обосновать эту цифру?». Если у вас уже есть текст замены, создайте предложение. Когда просите агента проверить документ, укажите, что нужно создавать предложения, а не редактировать текст напрямую.