提出并审查建议的编辑
当您希望他人在替换文本成为文档一部分之前进行审查时,请使用建议。Strata会将提案保留供审查,提供接受和拒绝的控制选项。
建议替换
- 选择文档中您想要更改的文本。
- 从选择控件中选择“建议编辑”。
- 输入替换文本。如果需要,添加理由,以便审查者了解您提出更改的原因。
- 选择“提交”。提案将显示在“建议”中。
审查建议
打开“建议”以检查原始文本和建议文本。选择“接受”以应用替换,或选择“拒绝”以丢弃提案。对于分组的代理更改,当可用时,请使用“查看更改”来检查差异后再接受分组。
“全部接受”和“全部拒绝”作用于文档的待处理建议。当您希望分别决定时,请使用个别或分组控件。您需要编辑文档的权限才能接受或拒绝更改。
在审查过程中文档发生变化
如果有人编辑了原始文本,建议可能会过时。在决定建议的替换是否仍然适用之前,请检查当前段落。Strata还会在解决建议影响重叠提案时发出警告;请在继续前阅读该警告。
在评论和建议之间选择
对于“这个数字有依据吗?”这样的问题,请使用评论。如果已经有了替换措辞,请使用编辑建议。让代理审阅文档时,请明确要求它创建建议,而不是直接修改正文。