Proposer et examiner les modifications suggérées
Utilisez une suggestion lorsque vous souhaitez qu'une personne examine le texte de remplacement avant qu'il ne fasse partie du document. Strata conserve la proposition disponible pour examen, avec des contrôles Accepter et Rejeter.
Suggérer un remplacement
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier dans le document.
- Choisissez Suggérer une modification dans les contrôles de sélection.
- Saisissez le texte de remplacement. Ajoutez une justification si le réviseur doit savoir pourquoi vous proposez ce changement.
- Choisissez Soumettre. La proposition apparaît dans Suggestions.
Examiner une suggestion
Ouvrez Suggestions pour inspecter le texte original et le texte proposé. Choisissez Accepter pour appliquer le remplacement ou Rejeter pour rejeter la proposition. Pour les modifications groupées par un agent, utilisez Examiner les modifications lorsque disponible pour inspecter la différence avant d'accepter le groupe.
Tout accepter et Tout rejeter agissent sur les suggestions en attente du document. Utilisez les contrôles individuels ou groupés lorsque vous souhaitez décider séparément. Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier le document afin d'accepter ou de rejeter les modifications.
Lorsque le document change pendant l'examen
Une suggestion peut devenir obsolète si quelqu'un modifie son texte original. Vérifiez le passage actuel avant de décider si le remplacement proposé convient toujours. Strata avertit également lorsque la résolution d'une suggestion affecte des propositions superposées ; lisez cet avertissement avant de procéder.
Choisir entre un commentaire et une suggestion
Utilisez un commentaire pour poser une question comme « Peut-on justifier ce chiffre ? ». Utilisez une suggestion lorsque vous avez déjà un texte de remplacement. Si vous demandez à un agent de relire un document, précisez qu’il doit créer des suggestions plutôt que modifier directement le texte.