Compartir un documento con colaboradores
Usa Compartir para dar acceso a personas a un documento de trabajo. Elige el rol que coincida con lo que necesitan hacer: leer, comentar o editar.
Invitar a alguien
- Abre el documento y elige Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona y elige Lector, Comentador o Editor.
- Envía la invitación. Revisa Personas con acceso para confirmar el nivel de acceso resultante.
- Envía el enlace del documento al colaborador para que pueda abrir el mismo documento.
Elegir y verificar el rol
Lector es para leer, Comentador es para comentarios y Editor es para cambiar el documento. La política de compartición de tu empresa puede limitar el rol que otorgues; revisa el rol que Strata reporta después de guardar.
Personas con acceso también muestra el acceso heredado de un equipo. No puedes cambiar ese rol heredado en el selector de roles del documento; gestiona el acceso del equipo subyacente en su lugar.
Trabajar en el mismo documento
Los colaboradores editan el documento compartido, por lo que no necesitas enviar un nuevo archivo por correo electrónico para cada revisión. Usa comentarios para discutir un pasaje y sugerencias cuando el texto de reemplazo debe ser revisado antes de aplicarse.
Compartir y publicar cumplen propósitos diferentes
Un documento de trabajo compartido y una publicación en tu perfil público son superficies separadas. Usa Publicar en perfil cuando quieras una edición de lectura pública. Despublicar esa edición no revoca el acceso al documento ni desactiva los enlaces de compartición existentes; revisa esos por separado en Compartir.