Compartilhar um documento com colaboradores
Use Compartilhar para dar acesso a uma documentação em andamento. Escolha o papel que corresponde ao que eles precisam fazer: ler, comentar ou editar.
Convidar alguém
- Abra o documento e escolha Compartilhar.
- Insira o endereço de e-mail da pessoa e escolha Visualizador, Comentarista ou Editor.
- Envie o convite. Verifique Pessoas com acesso para confirmar o nível de acesso resultante.
- Envie o link do documento para o colaborador para que ele possa abrir o mesmo documento.
Escolher e verificar o papel
Visualizador é para leitura, Comentarista é para feedback e Editor é para alterar o documento. A política de compartilhamento da sua empresa pode limitar o papel que você concede; verifique o papel que o Strata relata após salvar.
Pessoas com acesso também mostra acesso herdado de uma equipe. Você não pode alterar esse papel herdado no seletor de papéis do documento; gerencie o acesso da equipe subjacente em vez disso.
Trabalhar no mesmo documento
Os colaboradores editam o documento compartilhado, então você não precisa enviar um novo arquivo por e-mail para cada revisão. Use comentários para discutir um trecho e sugestões quando a substituição de palavras deve ser revisada antes de ser aplicada.
Compartilhamento e publicação servem a propósitos diferentes
Um documento de trabalho compartilhado e uma publicação no seu perfil público são superfícies separadas. Use Publicar no perfil quando você quiser uma edição pública para leitura. Despublicar essa edição não revoga o acesso ao documento ou desativa links de compartilhamento existentes; revise-os separadamente em Compartilhar.