Поделиться документом с коллегами
Используйте «Поделиться», чтобы предоставить людям доступ к рабочему документу. Выберите роль, которая соответствует тому, что им нужно сделать: читать, комментировать или редактировать.
Пригласить кого-то
- Откройте документ и выберите «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты человека и выберите «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
- Отправьте приглашение. Проверьте «Люди с доступом», чтобы подтвердить уровень доступа, который будет предоставлен.
- Отправьте ссылку на документ коллеге, чтобы он мог открыть тот же документ.
Выбрать и проверить роль
«Читатель» предназначен для чтения, «Комментатор» — для обратной связи, а «Редактор» — для изменения документа. Политика вашей компании может ограничивать роль, которую вы предоставляете; проверьте роль, которую Strata сообщает после сохранения.
«Люди с доступом» также отображает доступ, унаследованный от команды. Вы не можете изменить наследованную роль в выборе роли документа; управляйте доступом к базовой команде вместо этого.
Работать в одном документе
Коллеги редактируют совместно используемый документ, поэтому вам не нужно отправлять новую версию файла по электронной почте после каждой правки. Используйте комментарии для обсуждения отдельных фрагментов и предложения, когда нужно обсудить замену текста до его применения.
Общий доступ и публикация служат разным целям
Совместно используемый рабочий документ и публикация в вашем публичном профиле — это отдельные поверхности. Используйте «Опубликовать в профиле», когда вы хотите опубликовать публичную версию документа. Снятие с публикации этой публикации не отменяет доступ к документу или не отключает существующие ссылки для общего доступа; просмотрите их отдельно в разделе «Поделиться».