공유 문서를 협업자와 공유합니다
Share를 사용하여 작업 문서에 대한 접근 권한을 부여합니다. 그들이 해야 할 작업에 맞는 역할을 선택합니다: 읽기, 댓글 작성 또는 편집.
누군가 초대하기
- 문서를 열고 공유를 선택합니다.
- 사람의 이메일 주소를 입력하고 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 초대장을 보냅니다. 접근 권한을 확인하기 위해 '접근 권한이 있는 사람'을 확인합니다.
- 협업자에게 문서 링크를 보내 동일한 문서를 열 수 있도록 합니다.
역할 선택 및 확인
뷰어는 읽기용, 댓글 작성자는 피드백용, 편집자는 문서 변경용입니다. 회사의 공유 정책에 따라 부여할 수 있는 역할이 제한될 수 있습니다; 저장 후 Strata가 보고하는 역할을 확인하세요.
'접근 권한이 있는 사람' 목록에는 팀에서 상속된 접근 권한도 표시됩니다. 문서의 역할 선택기에서 상속된 역할을 변경할 수 없습니다; 대신 해당 팀 접근 권한을 관리하세요.
동일한 문서에서 작업하기
협업자는 공유된 문서를 편집하므로, 각 수정 사항마다 새로운 파일을 이메일로 보내지 않아도 됩니다. 구문에 대한 논의는 댓글을 사용하고, 대체 단어가 적용되기 전에 검토해야 할 경우 제안을 사용합니다.
공유와 게시는 서로 다른 목적을 가집니다
공유된 작업 문서와 프로필에 게시된 게시물은 별도의 표면입니다. 공개 읽기 게시본을 원할 때 프로필에 게시를 사용합니다. 해당 게시본을 게시 취소해도 문서 접근 권한을 취소하거나 기존 공유 링크를 비활성화하지 않습니다; 별도로 공유에서 검토하세요.