Teilen Sie ein Dokument mit Mitarbeitern
Verwenden Sie Teilen, um Personen Zugriff auf ein Arbeitsdokument zu gewähren. Wählen Sie die Rolle, die den benötigten Aufgaben entspricht: Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten.
Jemanden einladen
- Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter.
- Senden Sie die Einladung. Überprüfen Sie Personen mit Zugriff, um die resultierende Zugriffsebene zu bestätigen.
- Senden Sie den Dokumentlink an den Mitarbeitenden, damit er das gleiche Dokument öffnen kann.
Rolle auswählen und überprüfen
Betrachter ist für das Lesen, Kommentator für Feedback und Bearbeiter für das Ändern des Dokuments. Ihre Unternehmensrichtlinie für das Teilen kann die gewährte Rolle einschränken; überprüfen Sie die Rolle, die Strata nach dem Speichern meldet.
Personen mit Zugriff zeigt auch den von einer Gruppe geerbten Zugriff an. Sie können diese geerbte Rolle im Rollenpicker des Dokuments nicht ändern; verwalten Sie stattdessen den zugrunde liegenden Gruppenzugriff.
Arbeiten Sie im selben Dokument
Mitarbeitende bearbeiten das geteilte Dokument, sodass Sie keine neue Datei für jede Überarbeitung per E-Mail senden müssen. Verwenden Sie Kommentare, um einen Abschnitt zu besprechen, und Vorschläge, wenn eine neue Formulierung überprüft werden soll, bevor sie angewendet wird.
Teilen und Veröffentlichen dienen unterschiedlichen Zwecken
Ein geteiltes Arbeitsdokument und ein Beitrag in Ihrem öffentlichen Profil sind separate Oberflächen. Verwenden Sie Im Profil veröffentlichen, wenn Sie eine öffentliche Leseebene veröffentlichen möchten. Das Zurückziehen dieser Ausgabe entzieht nicht den Dokumentzugriff oder deaktiviert vorhandene Teillinks; überprüfen Sie diese separat in Teilen.