Partager un document avec des collaborateurs
Utilisez Partager pour donner accès à une personne à un document en cours de travail. Choisissez le rôle correspondant à ce qu'ils doivent faire : lire, commenter ou modifier.
Inviter quelqu'un
- Ouvrez le document et choisissez Partager.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez Lecteur, Commentateur ou Editeur.
- Envoyez l'invitation. Vérifiez les personnes ayant accès pour confirmer le niveau d'accès résultant.
- Envoyez le lien du document au collaborateur pour qu'il puisse ouvrir le même document.
Choisir et vérifier le rôle
Lecteur est destiné à la lecture, Commentateur est destiné aux commentaires, et Editeur est destiné à modifier le document. La politique de partage de votre entreprise peut limiter le rôle que vous attribuez ; vérifiez le rôle que Strata indique après enregistrement.
Les personnes ayant accès affiche également l'accès hérité d'une équipe. Vous ne pouvez pas modifier ce rôle hérité dans le sélecteur de rôle du document ; gérez plutôt l'accès de l'équipe sous-jacente.
Travailler dans le même document
Les collaborateurs modifient le document partagé, vous n'avez donc pas besoin d'envoyer un nouveau fichier par e-mail pour chaque révision. Utilisez les commentaires pour discuter d'un passage et les suggestions lorsque le texte de remplacement doit être examiné avant d'être appliqué.
Le partage et la publication servent à des fins différentes
Un document partagé en cours de travail et un post sur votre profil public sont des surfaces distinctes. Utilisez Publier sur le profil lorsque vous souhaitez une édition publique de lecture. Dépublier cette édition ne révoque pas l'accès au document ni désactive les liens de partage existants ; examinez-les séparément dans Partager.