Mettre à jour ou dépublier un document public
Modifier un document publié change d'abord le brouillon. Les lecteurs continueront à voir l'édition précédente jusqu'à ce que vous choisissiez Publier les mises à jour.
Publier une révision
- Apportez les modifications dans le document et examinez le brouillon.
- Ouvrez Publier. Le panneau indique quand des modifications ont été apportées depuis la dernière publication.
- Sélectionnez Publier les mises à jour pour remplacer l'édition publique.
- Ouvrez l'URL publique et vérifiez qu'elle affiche la révision souhaitée.
Ce qui reste avec l'édition publiée
La publication capture le design du document ainsi que les données incluses, ainsi que le texte. Les modifications ultérieures du brouillon ou les changements de thème du profil ne restylent pas silencieusement une édition existante. Si vous avez corrigé une valeur chiffrée dans un bloc de données lié, publiez à nouveau avant d'attendre que les lecteurs voient la correction.
Supprimer un document de votre profil public
Dans Publier, choisissez Dépublier ce document et confirmez. Le post public devient indisponible, mais le document de travail reste. Les liens de partage existants et l'accès au document ne sont pas affectés ; modifiez-les séparément si vous souhaitez également supprimer l'accès à la collaboration.
Masquer le profil entier
Masquer votre profil dépublie tous les documents que vous avez publiés et masque la page de profil. Les documents restent en tant que brouillons. Rendre le profil public à nouveau ne remplace pas la nécessité de revoir et de republier les documents que vous souhaitez partager.